Ao notar
alguns comentários de muitos alunos que têm cargos de certa forma importantes
em suas empresas, fiquei pensando em como levar adiante suas observações com
relação a esse tema; e depois de ler alguns artigos cheguei a essas conclusões,
as quais eu gostaria de compartilhar. As dicas que seguem abaixo são simples e
podem facilitar muito a nossa vida quando o assunto é a “comunicação profissional”.
· Informalidade e formalidade
Não misture frases formais e informais num mesmo
e-mail. O e-mail profissional não pode conter esse tipo de mescla, ou
seja, se começou a mensagem de maneira formal, termine-a formalmente também. Ademais,
lembre-se de que clientes e gestores devem ser tratados sempre de maneira
formal.
· Erros de ortografia
Bom, os e-mails rápidos são comuns na correria do
dia a dia, no entanto, releia-os antes de enviar, pois os erros de português,
de digitação, e letras trocadas podem por a perder a credibilidade. E, como se
não bastasse, mesmo os pequenos equívocos, podem ser vistos como desleixo
ou um não saber por parte de quem está escrevendo.
· Abreviações
Este item é recomendado não usá-lo. São vistos como
vícios das redes sociais e faz sua postura não parecer séria.
· Uso pessoal e uso profissional
Se possível, crie um e-mail para cada ocasião; não é
de bom tom misturar assuntos particulares com os profissionais.
· Mensagens desnecessárias
Escreva e informe apenas o necessário para o bom desenvolvimento
profissional, isso é, evite os e-mails desnecessários, e, assim... Seja
simples, direto, objetivo e breve. O importante
é não perder tempo com assuntos que não vão agregar valor em seu trabalho.
· Sempre que precisar, consulte sim um dicionário (virtual ou não), e
nunca tenha vergonha de consultá-lo...
O que isso quer dizer? Simples: risque de vez da
sua vida aquele velho ditado: “Pai dos burros”. Por favor!
O dicionário sempre foi e sempre será o melhor
amigo dos inteligentes. É ele que nos auxilia quando o famoso “Branco” invade
nossa cabeça, ou mesmo quando nos deparamos com um vocábulo novo e diferente,
além de nos esclarecer vários significados, afinal a Língua Portuguesa é
riquíssima em informações e a lista de parônimos e homônimos é imensa, sendo
assim, portanto, quase impossível saber de tudo ou se lembrar de tudo.
“A redação é a mais fiel das
fotografias, pois reflete com exatidão o que somos e como somos.”
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